İçerik Yönetim Sistemi (CMS) Nedir?

Bir içerik yönetim sistemi (CMS), şirketlerin dijital içeriklerini yönetmelerine olanak tanır. Tüm ekipler içerik oluşturmak, düzenlemek, organize etmek ve yayınlamak için bu sistemleri kullanabilir. İçeriği depolamak için tek bir konum olarak hizmet eder ve yerleşik (veya tasarlanmış) iş akışlarını kullanarak işbirlikçi dijital içerik oluşturmak ve yönetmek için otomatik süreçler sağlar. Görevlere göre kişilere farklı ayrıcalıklar ve sorumluluklar verilmektedir. Örneğin, yazarlar çalışmalarını yazıp kaydedebilir, ancak editörler çalışmalarını düzenleyip yayınlayabilir. Yöneticiler tüm bu işlemleri gerçekleştirebilir ve kuruluştaki diğer kişilere içeriği güncelleme veya inceleme izni verebilir.

Bir CMS, minimum teknik yük kullanarak web siteleri ve web sitesi içeriği oluşturmaya ve yönetmeye yardımcı olur. Böylece proje veya trafik yöneticisi olarak hareket etmek yerine içeriği iyileştirebilirsiniz. İçerik yönetimi için basit ve uygun maliyetli bir çözüm sunan bir CMS, işletmelerin tam zamanlı bir içerik geliştirme ekibine yatırım yapmadan içeriklerini yönetmesine ve dağıtmasına olanak tanır.

İçerik Yönetim Sistemi Türleri (CMS)

Hemen hemen tüm SMD'ler iki bölümden oluşur: ön uç ve arka uç. Ön uç, kullanıcının etkileşime girdiği kısımdır. Web siteleri bu şekilde yapılandırılır ve görünür. Ön uç, işinize uygun stilde zengin, etkileşimli içerik sunmak için HTML, CSS ve JavaScript'i bir araya getirir.

Bir CMS'nin arka ucu, bir web sitesinde yeni içerik yayınlamak için kullanılan uygulamadır. Süreç, CMS sistemine kolayca içerik eklemek, oluşturmak ve yayınlamak için bir web arayüzüne erişim ile başlar. HTML, CSS ve JavaScript bilmek yerine Microsoft Word benzeri bir arayüzde içerik oluşturursunuz. Arka uç daha sonra bu içeriği veritabanında depolar ve web sitesinin ön ucuna yayınlar.

Birlikte, bu iki sistem CMS'yi oluşturur. Web teknolojilerini anlamadan içerik yayınlamanıza veya web uygulamanızı sıfırdan oluşturmanıza olanak tanırlar.

İşte bugün mevcut olan farklı türde içerik yönetim sistemlerinden bazıları.

1 - Birleştirilmiş CMS

Birleştirilmiş bir CMS'ye genellikle geleneksel bir CMS denir. Bir web sitesinin veritabanına bağlanan, içeriğini düzenleyen ve şık bir ön uçta yayınlayan, tamamen erişilebilir bir arka uç sunar.

Eşleştirilmiş bir CMS hepsi bir arada bir çözüm olsa da, SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) CMS ile arasındaki temel fark, eşleştirilmiş bir CMS'nin çalışması için özel web barındırma gerektirmesidir. Web barındırma nispeten ucuz olsa da, bir CMS'nin yazılımı işlevsel hale getirmek için belirli teknolojilerin kurulumunu ve bakımını gerektirdiğini unutmamak önemlidir.

Ayrıca, eşleştirilmiş bir CMS, muhtemelen bir yöneticinin sistemi kurmasını ve sürekli kullanım için sistem kurulumunu yapılandırmasını gerektirecektir. WordPress, birleşik bir CMS örneğidir çünkü kullanıcıların bir web sitesi kurup başlatmasına ve içerik yayınlamasına olanak tanıyan eksiksiz bir paket sunar.

2 - CMS Hizmet Olarak Sunulan Yazılımları

Bir SaaS CMS aynı zamanda eksiksiz bir uçtan uca çözümdür, ancak eşleştirilmiş CMS'den farklı olarak SaaS CMS bulutta barındırılır. Bu, herhangi bir kurulum veya önceden yapılandırılmış web barındırma gerektirmediği anlamına gelir.

Bir SaaS CMS, basit bir web varlığına ihtiyaç duyan işletmeler için harika bir çözümdür çünkü herhangi bir sunucu veya web barındırma maliyeti olmadan tüm işlevleri sunar. Tüm kullanıcıların hızlı bir şekilde web siteleri oluşturmasına, içeriği yönetmesine ve dijital kanallar aracılığıyla dağıtmasına olanak tanır.

3 - Ayrılmış CMS

Ayrılmış bir CMS'de, web sitesinin sunum kısmı arka uçtan "ayrılmıştır". Teslimat sistemi, web sitesi düzeni arasında yer alır ve bir uygulama programlama arabirimi (API) aracılığıyla arka uca erişir.

Ayrılmış bir CMS, arka uçta oluşturulan içerikle etkileşime geçmek için daha fazla esneklik sağlayan gelişmiş bir çözümdür. Örneğin, bir şirketin içerik kitaplığını mobil uygulamalar gibi yeni amaçlar için kullanmak istediğini varsayalım. Bu durumda, ayrıştırılmış bir CMS çekici bir çözümdür çünkü ön uçta birden çok ölçeklenebilir uygulamayı desteklerken arka uçta içeriğinizi ve bilgilerinizi tutarlı tutar.

4 - Kullanıcı Arayüzü Olmayan CMS

Başsız bir CMS, yalnızca bir veritabanına erişen ve içeriği özel bir ön uç web uygulamasıyla depolayan bir arka uç sistemine sahiptir. Ayrılmış bir CMS'den daha fazla esneklik sunar, ancak aynı zamanda diğer tüm seçeneklerden çok daha fazla çalışma gerektirir. Görüntüsüz bir CMS ayrıca tipik olarak bir geliştiricinin bir ön uç uygulama tasarlamasını, oluşturmasını ve bağlamasını gerektirir.

Headless CMS, içeriklerine erişim üzerinde tam kontrol ve esnekliğe ihtiyaç duyan işletmeler için iyi bir çözümdür. Bir web sitesi, mobil uygulama veya başka bir ön uç olsun, ön uçta özel uygulamaya izin verirken içerik depolama ve düzenleme özellikleri sunar.

İçerik Yönetim Sisteminin Temel Özellikleri

İşletmeniz için bir CMS'nin hangi özelliklerinin gerekli olduğunu bulmak için, bir içerik yönetim sisteminin temel özellikleriyle başlayın. İçerik yönetimi çözümleri ve ürünler arasındaki karşılaştırmaları kullanmak, karar verme sürecinizde yardımcı olabilir. Ancak asıl soru, hangi özelliklerin herhangi bir çözüm için gerekli olduğudur?

Kullanıcı Rolleri ve İçerik Tabanlı Rol Yönetimi

Herhangi bir içerik yönetim sisteminde farklı rol türleri vardır. Şirketler, hangi kişisel verilere erişimleri olduğunu anladıklarından emin olmalı ve uygun önlemleri almalıdır. Bu roller, standart iş işlevlerinden uygulama yönetimi rollerine, uygulama rolüne göre görevleri ve özellikleri karşılaştırmaya, kullanıcıların belgeler, siteler veya şablonlar da dahil olmak üzere içerikle neler görebileceğini ve içerikle ne yapabileceğini belirleyen kaynak türü rollerine (izinler) kadar uzanır.

Dijital Varlık Yönetimi

Oracle sistemleri gibi içerik yönetimi sistemleri, web siteleri, pazarlama materyalleri, e-posta kampanyaları, çevrimiçi mağazalar, ücretli arama ve blog oluşturma gibi farklı pazarlama kanallarında kullanmak üzere tüm dijital varlıklarınızı yönetmek için güçlü özellikler sunar. Tüm varlıklarınız için onları havuzlar ve koleksiyonlar halinde düzenleyebileceğiniz ve içeriğin nasıl ve nerede kullanılabileceğini tanımlamak için kurallar ve iş akışı oluşturabileceğiniz merkezi bir içerik merkezi sağlarlar.

Kullanıcılar kaynak oluşturduğunda toplamanız gereken bilgileri tanımlamak için kaynak türleri oluşturmak, herhangi bir CMS için çok önemlidir. Dijital varlık türleri, dijital varlıklarınız (dosyalar, resimler ve videolar) için gereken özel nitelikleri tanımlar.

İçeriği Bulutta Yönetin

Bizimki gibi, içerik yönetiminizi buluta taşımak, içeriğinizi tek bir yerde merkezileştirmek ve her yerden erişilebilir kılmak çok önemlidir.

Tıpkı yerel sisteminizde veya mimarinizde olduğu gibi kopyalama, taşıma, silme gibi günlük dosya yönetimi işlemlerinizi gerçekleştirmek için dosyaları klasörler halinde gruplandırabilirsiniz. İçerik bulutta saklandığından, kullanıcılar mobil cihazları da dahil olmak üzere istedikleri yerden içeriğe erişebilecekler.

İçerik İşbirliği

Şirketinizin bulutta bulunan içeriğiyle, şirket içinde veya dışında başkalarıyla işbirliği yapmak için kaynakları veya klasörleri paylaşmanız kolay olacaktır. İçerik paylaştığınız herkes, her yerden, her zaman en son bilgilere erişebilecek. İçerik renklendirmeyi paylaşma ve kaydetme, kullanıcının paylaşılan her öğenin nasıl ve ne zaman görüntülendiğini izlemesine olanak tanır.

Web Siteleri Oluşturun

İçerik yönetimi çözümleriyle, etkileşimli çevrimiçi deneyimlerle konseptten lansmana kadar pazarlama, yardım ve topluluk web sitelerini hızla oluşturup yayınlayabilirsiniz. Web sitesi oluşturma süreci, tek bir yazma ve yayınlama ortamı aracılığıyla tüm içerik, işbirliği ve tasarımla tamamen entegredir.

Bulut tabanlı çözümler, önceden tanımlanmış yapı taşlarından bir web sitesi oluşturmak için kullanıma hazır şablonlar, sürükle ve bırak (WYSIWYG) bileşenleri, örnek düzenler ve site temaları kullanarak hızla başlamayı kolaylaştırır. Geliştiricileriniz, benzersiz çevrimiçi deneyimler oluşturmak için şablonlar, temalar veya bileşenler dahil olmak üzere özel tasarımlar da oluşturabilir.

Bir CMS'nin İşletmeniz İçin Uygun Olup Olmadığını Değerlendirmeden Önce Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Bir CMS, içerik yönetiminin altı temel alanını ele alarak içerik bulmayı kolaylaştırır.

İçerik Yönetişimi

İçerik oluşturmak ve yönetmek için uygulanan prosedürler ve politikalar var mı?

İşaretleme İçin Bilgi Mimarisi

Mevcut ve yeni içerik herkesin anlayabileceği şekilde kategorize edilip etiketleniyor mu?

İçerik Yönetimi İçin İş Süreci

İş akışları standartlaştırılmış ve otomatikleştirilmiş mi?

İçerik İçin Kullanıcı Deneyimi

Çalışanlardan müşterilere kadar çeşitli paydaşlar aradıkları bilgileri nasıl buluyor?

Teknoloji ve Uygulamalar

Mevcut teknoloji iyi bir şekilde kullanılıyor mu? Hangi iyileştirmeler veya yeni sistemler bilgi akışını optimum güvenlikle düzene sokar? Bulut tabanlı bir içerik yönetim sisteminiz var mı?

CMS'nin İş Değeri

Verileriniz ve içeriğiniz daha verimli ve güvenli bir şekilde yönetilebilir mi? Uygulanabilir düzenleyici yönergeler takip ediliyor mu?

Web Siteniz İçin Bir İçerik Yönetim Sistemi Kullanın

Bir içerik yönetim sistemi, web üzerinde içerik oluşturmanıza, yönetmenize ve yayınlamanıza olanak tanır. Ayrıca, etkin bir şekilde kullanılabilmesi ve yeniden kullanılabilmesi için içeriği düzenlemeye ve içeriğe erişimi kolaylaştırmaya hizmet eder. Kitlenizin tüm ihtiyaçlarını karşılamak için bulut tabanlıdan başsız CMS'ye kadar farklı türde içerik yönetim sistemleri vardır.

Tüm bilgilerinizi kolayca erişilebilen tek bir veritabanında saklamanıza ve yönetmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda aşağıdakileri de yapar:

• Dahili ve ekipler arası işbirliğini mümkün kılar
• İçeriği güncellemek için kolay ve erişilebilir bir yol sağlar
• İçerik görünürlüğünü artırır
• Üretkenliği artırır
• Maliyetleri düşürür
• İçerik tutarlılığını sağlamanıza yardımcı olur
• İhtiyaçlarınıza uyum sağlar

Kocaeli web tasarım firması adimweb 10 yılı aşkın tecrübesiyle bu konu hakkında sizlere bildiklerini anlattı. Bu konuda bizlere ulaşarak bu bilgi ve tecrübeden yararlanabilirsiniz.

Kocaeli Web Tasarım  Firması– Web Tasarım, Yazılım ve Sosyal Medya Danışmanlığı

Telefon : 0507 501 85 14

E-Posta : info@adimweb.com